Impressum

Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz

Telefon: +41 62 296 40 90
E-Mail: info@future-perfect.ch
Web: www.future-perfect.ch

Vertretungsberechtigte Person:
Martin Räber, Geschäftsleiter

Future Perfect, CHE-485.295.165

Webdesign & technische Umsetzung
Eartheffect AG, Baslerstrasse 10, 4600 Olten
E-Mail: info@eartheffect.ch
Web: www.eartheffect.ch

1. Verantwortliche Stelle

Verein Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Schweiz
E-Mail: raeber@future-perfect.ch
Datenschutzverantwortlicher: Martin Räber

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Grundsätze:
- Bearbeitung nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden,
- Transparenz für betroffene Personen,
- Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen zur Datensicherheit.

3. Bearbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite

3.1 Hosting & Infrastruktur
Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der von der Eartheffect AG (Olten, Schweiz) im Auftrag von Future Perfect verwaltet wird. Dabei werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten verarbeitet, um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten (z. B. Server-Logdateien, Schutz vor automatisierten Zugriffen/Spam).

3.2 Cookies & Tracking
Diese Website verzichtet bewusst auf Web-Analyse-Dienste und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics); es gibt entsprechend keinen Cookie-Banner. Eingesetzt wird lediglich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den passwortgeschützten Redaktionsbereich (/admin), der nur dem internen Redaktionsteam zugänglich ist und keine Besucher:innen der Website betrifft.

3.3 Kontaktformulare & Anfragen
Daten, die über die Anfrage- oder Newsletter-Formulare eingegeben werden (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht), werden zur Bearbeitung der Anfrage bzw. Anmeldung verarbeitet und dafür an unser Projekt- und Kundenverwaltungssystem übermittelt, das ebenfalls von der Eartheffect AG betrieben wird (siehe Abschnitt 5). Zum Schutz vor automatisierten Formular-Einsendungen (Spam) werden Absendezeitpunkt und technische Merkmale der Einsendung geprüft; es kommen keine externen Captcha-Dienste Dritter zum Einsatz.

4. Kommunikation & Marketing

4.1 Newsletter
Für die Newsletter-Anmeldung auf dieser Website wird ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung durch Klick auf den enthaltenen Link bestätigen. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebener Vor- und Nachname. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns möglich.

4.2 Geschäftskommunikation
Für Kunden- und Projektkommunikation nutzen wir Microsoft Teams sowie E-Mail. Dabei können Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Absender, Empfänger) sowie Inhaltsdaten verarbeitet werden.

5. Kundendatenverwaltung

5.1 Projekt- und Kundenverwaltungssystem
Anfragen über diese Website werden in ein Projekt- und Kundenverwaltungssystem übernommen, das von der Eartheffect AG betrieben wird (Serverstandort Schweiz). Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Organisation, Inhalt der Anfrage sowie interne Bearbeitungsvermerke.

5.2 CRM & Buchhaltung
Aktuell speichern wir Kundendaten in vtiger (Hosting bei Infomaniak, Schweiz). Zukünftig erfolgt die Verwaltung über Bexio (inkl. Add-ons). Verarbeitete Daten: Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten.

5.3 Projekt- und Kollaborationstools
Wir nutzen Asana für Projektmanagement. Hierbei werden insbesondere Kontaktdaten und projektbezogene Notizen gespeichert. Daten können in die USA übertragen werden.

5.4 Cloud-Speicherung
Unsere interne Cloud basiert auf Seafile (Serverstandort Schweiz). Teilweise werden Microsoft 365 und Google Drive ergänzend genutzt.

6. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA bei Microsoft, Asana) erfolgt nur, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats oder der EU-Kommission vorliegt, oder
- geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmässige Backups.

8. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Einsatz von KI-Tools

Bei der Erstellung und Pflege dieser Webseite setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, insbesondere Claude (Anthropic), unter anderem für Programmierung und redaktionelle Texte.

Soweit dabei Personendaten verarbeitet werden, gelten dieselben Grundsätze wie in den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben – insbesondere hinsichtlich Datenübermittlung ins Ausland (siehe Abschnitt 6).

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach DSG und – soweit anwendbar – DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft, ob und welche Daten wir bearbeiten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Bearbeitung,
- Herausgabe/Übertragung von Daten (Datenportabilität),
- Widerspruch gegen die Bearbeitung (soweit zulässig).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: raeber@future-perfect.ch

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.